关于筹备召开材料学院第七次学生代表大会、第四次研究生代表大会的通知

各团支部、班级：

根据《普通高等学校学生（研究生）代表大会工作规定》《关于巩固高校学生会（研究生会）改革成果的若干措施》《中华全国学生联合会章程》和《中山大学学生会（研究生会）章程》的相关规定，结合我院具体情况，拟于2024年10月下旬材料学院第七次学生代表大会、第四次研究生代表大会。现将有关事项通知如下：

一、大会的时间及地点

时间：2024年10月下旬

地点：另行通知

二、大会主要议程

1.审议上一届材料学院学生会（研究生会）工作报告；

2.选举产生新一届材料学院学生会（研究生会）主席团；

3.表彰相关先进典型。

三、代表推荐选拔   

请各团支部规范做好学生（研究生）代表大会代表的推荐选拔工作，并配合组织学生代表参加会议。

（一）代表资格要求及产生程序

学生代表资格要求及具体程序见附件1。

（二）代表人数

各团支部代表人数根据本科生（研究生）人数按照规定比例确定，具体名额分配见附件2。

（三）材料报送

请各团支部填写《材料学院学生（研究生）代表大会各班级代表团登记表》（附件3）后，于10月12日12:00前提交相关材料（包括可编辑Word/Excel文件和加盖公章的PDF扫描文件）到邮箱：xuanp@mail2.sysu.edu.cn。

三、主席团成员候选人预备人选选拔推荐

请团支部规范做好学生会（研究生会）主席团成员候选人预备人选的选拔推荐工作。

（一）主席团成员候选人预备人选要求及产生程序

材料学院学生会（研究生会）主席团成员候选人预备人选要求及产生程序见附件4。

（二）材料报送

请团支部填写《材料学院学生会（研究生会）主席团成员候选人预备人选申报表》（附件5）及《材料学院学生会（研究生会）主席团成员候选人预备人选汇总表》（附件6）后，请于10月12日12:00前提交相关材料（包括可编辑Word/Excel文件和加盖公章的PDF扫描文件）到邮箱：xuanp@mail2.sysu.edu.cn，同步抄送guwm3@mail.sysu.edu.cn。

四、注意事项

1.为保障学生（研究生）代表大会的顺利召开，请各团支部做好组织工作，确保代表按时参加大会各项议程。请各位代表安排好自己的工作和学习，确保集中精力和时间履行代表职责，会议须知见附件7。正式代表如因重要事宜，无法参会者需要请假，须在会前2天由所在团支部出具相关书面请假申请并报学院团委同意后发至学院党委审议备案，请假模板见附件8；

2.参加学生（研究生）代表大会的正式代表根据年级编为若干个代表团，各团支书配合代表团团长组织本支部代表参会；

3.请各代表携带身份证或校园卡等有效身份证件签到并领取会议资料，在会议开始前15分钟完成入场；

4.仪式庄重，请出席人员着装得体出席。

附件：

1.材料学院学生（研究生）代表大会学生代表资格要求及产生程序

2.材料学院学生（研究生）代表大会代表候选人名额分配表

3.材料学院学生（研究生）代表大会各班级代表团登记表

4.材料学院学生会（研究生会）主席团成员候选人预备人选资格要求及产生程序

5.材料学院学生会（研究生会）主席团成员候选人预备人选申报表

6.材料学院学生会（研究生会）主席团成员候选人预备人选汇总表

7.材料学院学生（研究生）代表大会会议须知

8.材料学院学生（研究生）代表大会请假条

共青团中山大学材料学院委员会

中山大学材料学院学生会

中山大学材料学院研究生会

2024年10月8日

（联系人：顾老师，联系电话：0755-23260134；刘老师，联系电话：0755-23260129；学生会翁聆凱、研究生会赖丽香）