关于做好2025年寒假相关工作暨春季学期学生注册报到的通知

各位同学：

      根据校历安排，2025年寒假从2025年1月20日起至 2025年2月23日结束，为做好2025年寒假相关工作，保障2024-2025学年春季学期注册工作的顺利开展，根据学院工作安排，现将有关事项通知如下：

   一、寒假相关工作温馨提示

（一）请各位同学于1月15日前登录学生工作管理系统——“学生服务”标签——“长假离返校”模块，或者使用手机登录中大企业微信——工作台的“学工系统”应用——“长假离返校”，进行假期去向登记。

（二）寒假假期，请同学们合理安排寒假时间，对个人学习和生活进行科学规划，可通过参加实习实训、社会实践、志愿服务、五育打卡等学习体验活动，增见识、长才干。请注意以下安全事项。

（1）注意出行安全，谨防交通、溺水、坠崖等旅行易发风险，如需外出长途旅行建议足额购买保险；

（2）防范各类电讯诈骗活动，不要轻信低价转让演艺门票、帮购机票车票、促销、赠送、中奖等信息，以防上当受骗；

（3）研究生的寒假放假时间由导师或导师组根据教学、科研任务具体安排。假期留校开展实验的学生务必严格按照学校学院的相关规定做好日常安全管理工作，及时开展安全隐患排查及整改。在离开实验室、宿舍、学生工位前务必检查水、电、设备、电器、门窗等关闭情况，拔下设备、电器电源插头，断开电源，避免电脑、电器、手机充电器等设备长期接电不断电的危险行为，同时避免留下烟头、蚊香等火种，避免发生火灾。规范使用电动车，避免“违规停放”“进楼入户”“人车同屋”“飞线充电”“拆卸电池到室内充电”等危险行为。

   二、注册安排

（一）根据校历安排，2024-2025学年春季学期全体学生（本科生、研究生）报到注册时间为2025年2月22日、23日。请学生在规定时间内完成报到注册。（操作指引见附件1）

（二）延读学生、拟复学的学生须于2025年2月23日前缴清学费（缴费大厅网址：http://pay.sysu.edu.cn），并按时报到注册，以免影响课程修读。

（三）因故不能如期注册的学生，须于2025年2月20日前完成请假手续。

（1）本科生请假手续在教务系统的“请假申请”模块办理。请假期满或假期未满回校者，须到院系补注册和办理销假手续。根据《中山大学本科生学籍管理规定》第九条，未经请假或者请假未获批准，且逾期两周不履行注册手续的，给予退学处理。

（2）研究生办理请假手续，需填写《中山大学研究生请假登记表》，详情参考附件2。在外学习的研究生应在2025年2月20日前办理审批备案手续，按要求登记注册信息。详情请参考附件3。并填写在线表单https://f.wps.cn/g/rBXh3WZk/进行注册申请登记，与操老师报备，核实情况后先进行系统注册，研究生证返校后补盖注册章。完成系统注册的研究生，凭校园卡到各校园/校区大学服务中心（USC）自助打印注册标签，贴在研究生证上。未注册的研究生将暂停发放助学金、暂停校园卡的使用功能。根据《中山大学研究生学籍管理规定》第四十一条，无正当理由超过注册规定期限（两周）不报到注册的研究生，给予退学处理。

附件：1.自助报到小程序操作指引

          2.材料学院研究生办理请假工作指引

          3.材料学院研究生外出学习申请工作指引

          4.相关学籍管理规定

材料学院

2025年1月15日

（寒假学生工作联系人：顾老师、刘老师，联系电话：0755-23260129；本科生注册报到联系人：崔老师，联系电话：0755-23260127；研究生注册报到联系人：操老师，联系电话：0755-23260137）